No mundo jurídico, onde a complexidade das demandas e a pressão por resultados são constantes, a eficiência na gestão é fundamental para o sucesso profissional. Nesse contexto, a controladoria jurídica emerge como uma ferramenta essencial para trazer ordem e leveza para o dia a dia dos advogados, permitindo um melhor gerenciamento de tarefas, otimização de recursos e maior foco no desenvolvimento estratégico das atividades jurídicas.
Antes de explorar seus benefícios, é crucial compreender o conceito de controladoria jurídica. Trata-se de um dos pilares da gestão jurídica que visa organizar e controlar os processos internos de um escritório de advocacia ou departamento jurídico. Ela abrange desde o acompanhamento de prazos e atividades até a análise de indicadores de desempenho, proporcionando uma visão ampla e detalhada do funcionamento da operação jurídica.
Um dos principais desafios enfrentados pelos advogados é lidar com a enorme quantidade de informações e prazos que permeiam o universo jurídico. A controladoria jurídica oferece uma solução para esse problema ao proporcionar uma gestão eficaz dos processos. Ela permite o registro e acompanhamento sistemático de todas as etapas de um caso, desde a sua abertura até o seu encerramento, garantindo que nenhum prazo seja perdido ou negligenciado e que as atividades sejam realizadas de forma oportuna e organizada.
Outra vantagem da controladoria jurídica é a capacidade de otimizar recursos, sejam eles financeiros, humanos ou tecnológicos. Através da análise detalhada dos processos e do desempenho dos profissionais, é possível identificar oportunidades de melhoria e implementar medidas que aumentem a eficiência e produtividade operacional do escritório. Isso pode incluir desde a redistribuição de tarefas até o investimento em novas tecnologias que automatizem processos repetitivos e burocráticos.
Com a rotina operacional mais organizada e eficiente, os advogados têm a oportunidade de direcionar seu foco e energia para atividades de maior valor agregado, como a análise jurídica, a elaboração de estratégias de defesa e o atendimento personalizado aos clientes. A controladoria jurídica, ao liberar os profissionais das atividades administrativas e rotineiras, permite que eles se concentrem em suas competências essenciais, contribuindo para o crescimento e o sucesso do negócio jurídico.
Em suma, a controladoria jurídica desempenha um papel fundamental na promoção da leveza e tranquilidade na rotina dos advogados. Ao proporcionar uma gestão eficiente dos processos, otimizar recursos e permitir um maior foco no desenvolvimento estratégico das atividades jurídicas, ela se torna uma aliada indispensável para o sucesso profissional no mundo jurídico. Portanto, investir na implementação e aprimoramento dessa área de gestão é essencial para garantir a excelência e a competitividade no mercado jurídico.
Paloma Tavares: Head de Controladoria Jurídica na BM Finance Group.
Advogada com experiência sólida na controladoria jurídica e gestão de escritórios a nível nacional. Especialista em gestão de escritórios e departamentos jurídicos. Diretora do IBPEA. Presidente da Comissão de Pequenos e Médios Escritórios de Nova Iguaçu e professora na Escola de Gestão da OAB/RJ. Co-autora do livro precificação de honorários e controladoria jurídica na prática pela editora Juruá
Bibliografia: MACHINICK Beatriz e TAVARES Paloma, Precificação de Honorários e Controladoria Jurídica na Prática – Mais Lucratividade e Produtividade na Advocacia, Curitiba, Juruá editora, 2024.
Artigo de Paloma Tavares
Head de Controladoria Jurídica na BM Finance Group.
Advogada com experiência sólida na controladoria jurídica e gestão de escritórios a nível nacional. Especialista em gestão de escritórios e departamentos jurídicos. Diretora de Comunicação do IBPEA. Presidente da Comissão de Pequenos e Médios Escritórios de Nova Iguaçu e professora na Escola de Gestão da OAB/RJ. Co-autora do livro precificação de honorários e controladoria jurídica na prática pela editora Juruá.
